1、工作上责任心强,细致、稳重、终于职守、严守机密。
2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理及汇报。
3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
4、协助部门主管做好对员工培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。
5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。
6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。
8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。
9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。
12、根据销售合同,及时安排生产,同时协调生产任务,做到货物的进出能够顺利进行。
13、负责公司的管理安排和协调,负责统计和盘点,每月底统计报表报。
14、做好上级主管分配的其他工作。
2023年01月03日
吉林省运昌化工有限公司
(签章)